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一位老顧客來信問到他以前買的耗材,因為原系統已經壞掉,無法使用,問我們可不可以退貨。

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杯子不會擋住冷氣口嗎?要喝熱咖啡還是冷咖啡?
這個牌子唯一的目的就是告訴你牌子有尖銳的角要小心?



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我認為,小公司做客服,應該要做的更好、更乾脆,應該要超越大公司。我聽過某大型網購商店的老總提過,他曾經在聽客服錄音時發現,有個消費者抱怨收到的商品發霉了,但客服還是一再解釋,就是不退貨,只是聲音越說越弱,這個老總自己承認,是他還講不了這麼多。這事的是非太清楚了,就是退換貨就是了,但為什麼沒那麼做? 因為客服人員的權限和績效問題,後來他們是調高客服人員的權限了,但我還是要說,小公司的客服絕對應該做的比大公司好,譬如說,凡是大公司,不管網路或實體店面,因為商品總類多,我總覺得他們對商品的了解實在有限,在這種條件下做客服,難免有隔靴搔癢的感覺。大公司是有一些科技工具,諸如資料庫、錄音等,但最重要的是,是否有一個正確的客服精神,如果有,小公司憑著對商品的了解、憑著客服人員 (有時就是老闆或股東) 更高的權責、憑著靈活的彈性處理,只要有那個心,一定做的好! 包括所謂的科技工具問題,其實資料庫、錄音或者出貨錄影等等小公司也可做到,只是複雜度不用像大公司那樣,當然成本和技術方面也就不成問題。


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這個春節假期前正在測試我們家網站的新功能,就在春節前,我們主要的工作電腦出了問題,結果沒時間好好整理測試中的程式段,留了個小尾巴,導致很多情況下是無法完成結帳過程的。好在就在初四、初五左右,有個客戶來信告知問題,所以我們很快地排除問題,讓網站可以繼續接單。

另外一件事發生在昨天,網站的某個新功能仍然標示著測試中,但客戶已經直接使用結帳,並告知他不確定可不可以用,因為流程在某個地方沒出現他預期的東西。其實雖然在測試中,那個功能是可用的,但他指出了一個重點,我們現有的流程不對,所以會令他困惑。

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記得創業之初,營業額不大,對終端客戶的習性也不了解,加上我們的第一批商品是自行設計開發的 DIY 耗材類商品,因此偶爾遇到客戶使用上有困擾或不滿意時,我總是小心翼翼,想要了解原因,對於退貨這個選項,總是放在最後,絕不輕易答應。過了一段時間,對商品本身的說明文件和廣告文宣這些小地方,都根據消費者的反應做了調整後,發現使用者的反應其實都不錯 (因為產品本身本來就遠優於市場上同類商品),於是我們後來甚至打出耗材用過不滿意也可退貨的活動,直到現在都還這樣做,因為幾年來總共也不過三四例要退貨的案子。有不滿意這不足為奇,本來就不會是一個設計適合所有的人,像我們這樣低比例的退貨要求,退貨真的要乾脆!

後來有一陣子也銷售3C商品,想當然都是大陸來的山寨機,雖然評估過上百個供應商並和5家左右的廠商實際進貨,但對於品質始終不滿意,無怪乎網路上的賣家退貨條件之苛刻,真的是沒有服務可言。遇到這種產品被使用了半年才出問題,維修又路途遙遠並且可能要自行負擔成本的情況下,我對於退貨這個選項又遲疑了。幾經掙扎,將心比心,如果我是消費者的話,我能否接受這樣的品質和處理? 最後,我的標準清楚了,東西有問題,該修該退,不論成本,就是應該乾脆的做好,如果有損失,那是我們無能,所以提供了不良的商品。

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日前,某大公司採購人員要求免費樣品給他們現場人員測試,這沒問題,不過當我表示要寄送過去時,他又希望我親自送。這...有需要嗎? 好吧,要做人家的生意嘛! 結果約好了收貨人,送到的時候,收貨人忙,請我把東西留給櫃檯,所以我連人都沒見到!! 這些小毛頭在想甚麼呢? 以一個賣方來說,我當然不可能去質疑對方,但我心中還是沒搞懂有甚麼理由要我親自送去 (我派人送也是一樣)? 如果我沒創業而是在這公司上班,我至少也是他們上面好幾級的長官呢! 就當作學習吧 (學習了解別人的心態),以前上班,只會接觸到固定階層和固定領域的人,現在創業,遇到各式不同的人,其實也挺有趣的! 我反正是無名大叔,創業也不是第一天了,這種事早習慣了,沒有甚麼不能調適的問題,只是寫出來給即將創業的人參考。當然,我也不能對這種事麻痺,畢竟浪費了一些不必要的時間啊!

其實我大約知道,採購人員對這案子急,有內部的壓力,過去的供應商不合格,而我們的東西初步測試已經OK,為求保險,已經是要求第二組免費樣品到另一現場測試,他有時間壓力,怕有所閃失,所以我就做個好人。我相信,以後上軌道了,這類沒必要的瑣事自然會減少,因為信任感建立後,他會知道我不會讓他或他的公司困擾的! 是的,建立信任感,然後誘導對方到雙方有利的處理方式

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