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近日購想甚多,很想在會議上和部屬分享並徵詢他們的意見,但又怕太多主題會讓人迷失重點、無法吸收... 最後還是想試試看他們的限度...

 

果不其然,他們果然顯得疲憊,於是也難以貢獻太多意見。夠努力的人也許能抓住重點,即便如此,還是維持單一主題或單一重點來的好,如果有好幾個重點,就錯開到不同時間談吧!

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過度管理或微型管控 / 微觀管理 / 微管理 (micromanagement) 是指那種對部屬的工作採取嚴密觀察與指示的管理方式。過度管理或微管理這個字眼一般被認為是負面的意義,所以大概也很少管理者會承認自己是屬於這種管理方式,但是實際上,我們常常看到這樣的一個模式發生在我們周遭。

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對員工,該要求的一定要要求,但是如果整天都是在要求,每天都是在要求,恐怕很少人能撐的下去,你也將無人可用!

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雇用新人進來一定要先給予適當的教育,不能任其自生自滅或自由發展。

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小公司找人才困難的原因之一,是因為一般把人才定義成各方面都很優秀,但是非如此不可嗎?其實一個人,只要他在某個方面,能把你要完成的主要工作做的夠好,那就是人才了

要抱著人人皆有長處可用的心態,而不要盡是挑剔人家哪裡不行。他們要是樣樣行,很優秀,為何要讓你做他們老闆?我們自己尚且不是毫無缺點,很多事也不見得靈光,但是我們都認為自己很有可為,不是嗎?別人也很有發展性啊,就看你怎麼去安排了!

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小公司找人才不容易!公司小,來應徵的人不怎麼樣,常常很失望!稍微像樣一點的,你請他來,他還不見得願意來。

面對現實吧!這就是實情!對於那些曾在大公司呼風喚雨的人,要知道,有公司的資源(包括它所帶來的希望和形象)時,要找好的人都很容易,沒公司的資源時,人家幹嘛跟你一起苦哈哈的奮鬥?

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做為獨立工作者、自行創業者或自由工作者(或者那些並非隨時有主管盯著的工作者)來說,能自由安排自己的工作時間是很幸福的。自由,在現代社會是多麼奢侈的一項資產啊!不過就像絕對的權力會讓人腐敗一樣,自由也可能讓人墮落。

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我是個崇尚自由與自制的人,念書的時候幾乎沒有補習,在別人公司工作的時候也可以自己做到半夜,但偶爾也有半被逼迫的時候,坦白說,自己最佳的節奏被忽略而被逼著硬幹效率也不會好,我尤其反對沒有絕對的必要而熬夜,因為最終只會做的更少,基於這樣的一些背景,我也不會過度督促員工。

我當然不會 "過度" 督促員工,我後來發現我是 "不夠" 督促員工! 我不補習可以自己讀書,問題是絕大多數的人都要補習,而且認為會逼的老師才是好老師,我不確定現在的年輕人觀念是不是還是如此,但是顯然不是很多人會自動工作過度。因此,我該擔心的不是督促太多,而是督促太少。以前我被長官問多了有時還會覺得好笑,因為都是些已經知道而且本該知道並且在軌道上進行的事,後來當主管想問員工時還怕自己太囉嗦了,所以只有在比較關鍵的地方才問一下,結果才發現他們還真是沒注意到!

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我的管理風格是屬於開放型的,我會給予空間思考而不會逼得太緊,因為一來我本身希望別人這樣對我,再者,唯有給予空間,才能產生新的創意。然而,我也必須提醒微型企業的創業者,新創的小企業畢竟比較不容易雇用到很好的人才,在我的實務經驗中,在大企業時我這種較為開放式的做法還很容易運作的不錯,但如果是在小企業,還是必須要比較積極的去引導員工,給予工作方向,並嚴格追蹤,基於思考的空間,我正式的追蹤頻率是一周一次,但如果有需要 (因材施教),我會增加非正式的追蹤

補充一點,軍事化的嚴格管理,甚至丟報告、嚴厲責罵並非我的風格,這種風格在大型製造業或許很容易成功,但在小企業,一樣地,除非員工有不得不在你那小地方工作的理由,否則軍事化管理只怕會嚇走很多人。小企業很多事情都和大企業有所不同啊,不知小企業的老闆是否有同感呢?

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我的潛力大客戶又出招了,看來是他的採購想立功的一個想法,他想改善採購到送貨的公司內部使用者的流程,所以想建置一套軟體系統,而這套系統的建設和未來的使用費用,他要我們供應商買單。說起來,他的想法也不壞,他內部的流程式大幅簡化了,但身為廠商的我可沒有他說的那麼好,的確在某個層面是有些好處,但在另外一個層面,卻也會增加我的人事費用。所以囉,對他們很好、對我卻平平的事,為什麼我該買單呢?

我還是先表達了配合的意願,然後才提出我的疑慮,希望在增加我人力的部分得到控制。我可能會買單的原因有兩個:

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